Obsługa administracyjna i księgowa:
- Załatwienie wszelkich formalności dotyczących rejestracji Wspólnoty Mieszkaniowej w systemie REGON oraz nadanie numeru NIP, a także stworzenie rachunku bankowego dla Wspólnoty.
- Prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Realizacje uchwał Wspólnoty dotyczących regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości – zgodnie z uchwałami Wspólnoty.
- Przygotowywanie oraz obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji.
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty.
- Sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego.
- Rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, kosztów zużytych mediów oraz wpłat na fundusz remontowy.
- Prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej.
- Prowadzenie obsługi związanej z bankiem i pocztą.
Obsługa techniczna:
- Zlecanie wszelkich kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów nieruchomości – zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
- Działania, które mają na celi zapewnienie funkcjonowania nieruchomości tj. kontrola stanu technicznego, likwidacja awarii oraz ich skutków, zapewnienie dostawy mediów do nieruchomości, prowadzenie remontów oraz rozwiązywanie wszelkich problemów zgłoszonych przez Mieszkańców.
- Przeprowadzanie wszelkich konkursów ofert dotyczących usług remontowych – negocjacje warunków, sporządzanie umów oraz bezpośredni nadzór nad pracami.
- Nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku.
Obsługa prawna:
- Przygotowanie oraz składanie corocznych deklaracji podatkowych, opłacenia podatków oraz innych opłat administracyjnych, do których ponoszenia zobowiązana jest Wspólnota Mieszkaniowa.
- Koordynacja współpracy ze sprawdzonymi kancelariami prawnymi w zakresie prowadzenia spraw sądowych Wspólnoty.
- Reprezentowanie Wspólnoty w negocjacjach z wykonawcami lub usługodawcami, przygotowywanie oraz weryfikacja umów, których stroną jest Wspólnota pod kątem zabezpieczenia interesów Wspólnoty.
- Przygotowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy czy statuty).
- Zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.