Zarządzanie nieruchomościami dla deweloperów:
- Przejęcia nieruchomości z protokołem.
- Organizowanie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP, a także utworzenie dla niej rachunku bankowego. Więcej w Ofercie Dla Wspólnot Mieszkaniowych.
- Zaprojektowanie pierwszego budżetu i podstawowych uchwał, a także opracowanie planu zarządzania nieruchomością.
- Weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego nieruchomości.
- Prowadzenie wykazu lokali oraz aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów.
- Windykacja należności od dłużników.
- Dokładne analizowanie oraz doradztwo w zakresie kosztów, które dotyczą nieruchomości i podejmowanie działań optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości.
Obsługa prawna:
- Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów.
- Przygotowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych – regulaminów, statutów.
- Wykonywanie wszystkich czynności prawnych, które są konieczne do przejęcia świadczenia usług dla nieruchomości.
Obsługa księgowa:
- Prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji.
- Prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej.
- Prowadzenie obsługi związanej z bankiem i pocztą.
Techniczne utrzymanie nieruchomości:
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z przepisami prawa budowlanego.
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne – zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń, urządzeń budynku oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali.
- Nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości. Dodatkowo także weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami mediów pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów.
- Nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku.
- Zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych tj. elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp. Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków w celu zapewnienia właścicielom i najemcom lokali korzystania z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody oraz odprowadzania ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej.
- Przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości.
- Zbieranie ofert i negocjowanie warunków dotyczących umów o dostawy, roboty bądź inne usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w ww. zakresie.