Opieka księgowa i administracyjna:
- Analiza stanu prawnego oraz technicznego nieruchomości.
- Przygotowanie planu dotyczącego eksploatacji nieruchomości, który odzwierciedla założenia właściciela, potrzeby nieruchomości lub wymagania rynkowe.
- Ustalanie opłat czynszowych w porozumieniu z właścicielem.
- Kompleksowa obsługa księgowa – prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz ewidencję i kontrolę terminowości wpłacanych czynszów i innych opłat (media) uiszczanych przez najemców.
- Prowadzenie ewidencji lokali.
- Ubezpieczenie nieruchomości w porozumieniu z właścicielem.
- Stałe informowanie najemców lokali o stanie rozliczeń z właścicielem nieruchomości, status wpłat oraz bieżący monitoring, a także w przypadku braku płatności podejmowanie działań windykacyjnych wg ustalonej procedury.
Obsługa prawna:
- Przygotowanie i składanie corocznych deklaracji podatkowych, opłacenie podatków i wszelkich opłat, do których zobowiązany jest Właściciel nieruchomości.
- Koordynacja współpracy ze sprawdzonymi kancelariami prawnymi w zakresie prowadzenia spraw sądowych.
- Reprezentowanie właściciela w negocjacjach z wykonawcami / usługodawcami, przygotowywanie lub weryfikacja umów dotyczących nieruchomości pod kątem zabezpieczenia interesów Właściciela.
Obsługa techniczna i bieżące utrzymanie nieruchomości:
- Wykonywanie działań, zmierzających do utrzymania nieruchomości w należytym stanie technicznym.
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych – przewidzianych w prawie.
- Bieżąca kontrola stanu technicznego (regularne wizytacje nieruchomości), likwidacja awarii i ich skutków, zapewnienie dostawy mediów, prowadzanie remontów, rozwiązywanie problemów zgłoszonych przez Mieszkańców/Najemców oraz inne działania.
- Przeprowadzanie konkursów ofert dotyczących prac remontowych i innych usług, negocjowanie warunków wykonania prac, sporządzanie umowy oraz nadzór nad pracami.
- Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz przechowywanie i archiwizacja dokumentacji technicznej.